Henkilöstöjohdon ryhmä - HENRY ry:n säännöt
1. Yhdistyksen nimi on Henkilöstöjohdon ryhmä - HENRY ry, ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.
2. Henkilöstöjohdon ryhmä - HENRY ry on vastuunalaisissa henkilöstön johtamis- tai kehittämistehtävissä olevien henkilöiden muodostama yhdistys, jonka tarkoituksena on kehittää jäsenten ammattitaitoa sekä edistää jäsenistön keskinäistä vuorovaikutusta.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys välittää tietoa alansa kotimaisista ja kansainvälisistä tutkimuksista, kehityssuunnista ja hankkeista, aktivoi jäseniä kokemustenvaihtoon, tarjoaa esitelmä- ja koulutustilaisuuksia kotimaassa ja ulkomailla, toimii kiinteässä vuorovaikutussuhteessa kotimaisiin ja kansainvälisiin yliopistoihin, korkeakouluihin ja tutkimuslaitoksiin, järjestää muuta yhdistyksen tarkoitusta palvelevaa toimintaa sekä osallistuu Suomen edustajana alan kansainvälisiin järjestöihin
3. Henkilöstöjohdon ryhmä - HENRY ry:n jäseneksi hallitus hyväksyy henkilön, joka toimii vastuunalaisissa henkilöstön johtamis- tai kehittämistehtävissä.
Henkilöstöjohdon ryhmä - HENRY ry:n jäsenet ovat varsinaisia, kannattavia tai kunniajäseniä. Varsinaiset jäsenet suorittavat yhdistykselle vuotuisen jäsenmaksun ja yhdistykseen liittyessään liittymismaksun, joiden suuruus määrätään yhdistyksen syyskokouksessa. Kunniajäsenet ja eläkkeelle siirtyneet jäsenet ovat vapaita jäsenmaksusta. Kannattavia jäseniä voivat olla oikeuskelpoiset yhteisöt. Kannatusmaksun suuruus määrätään syyskokouksessa.
Kunniajäseneksi hallitus voi kutsua henkilöitä, jotka ovat huomattavasti edistäneet yhdistyksen toimintaa ja sen tarkoitusperiä tai muuten ansiokkaasti työskennelleet alan hyväksi.
Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksen jäsenyydestä, ilmoittakoon siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittakoon eroamisestaan yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsenen, joka on laiminlyönyt velvollisuutensa yhdistystä kohtaan, tai jonka katsotaan toimineen yhdistyksen tarkoitusperiä vastaan, voi hallitus erottaa yhdistyksen jäsenyydestä.
4. Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä vähintään 5 ja enintään 7 muuta jäsentä, jotka valitaan syyskokouksessa. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 4 muuta jäsentä on läsnä.
Hallituksen jäsenet valitaan 5. pykälässä mainitussa sääntömääräisessä syyskokouksessa, puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdeksi ja muut jäsenet kahdeksi seuraavaksi toimintavuodeksi siten, että toimintavuosittain puolet jäsenistä on erovuorossa. Erovuorossa olevat voidaan valita välittömästi uudelleen hallitukseen.
Hallitus valitsee tarpeelliset toimihenkilöt yhdistyksen jäsenistä tai ulkopuolelta.
5. Henkilöstöjohdon ryhmä - HENRY ry pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, kevätkokouksen viimeistään maaliskuussa ja syksyllä syyskokouksen viimeistään marraskuussa sekä sen lisäksi kokouksia ja muita tilaisuuksia.
Kevätkokouksessa:
- käsitellään kertomus edellisen vuoden toiminnasta,
- käsitellään edellisen vuoden tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus,
- vahvistetaan tilinpäätös sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
- sekä käsitellään muut hallituksen esittämät asiat.
Syyskokouksessa:
- toimitetaan yhdistyksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali seuraavaksi toimintavuodeksi,
- toimitetaan hallituksen muiden jäsenten vaali erovuorossa olevien tilalle,
- vahvistetaan jäsen-, liittymis- ja kannatusmaksun suuruus,
- vahvistetaan talousarvio seuraavalle vuodelle,
- valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet seuraavaksi tilikaudeksi,
- käsitellään muut hallituksen esittämät asiat.
Kutsu yhdistyksen varsinaisiin kokouksiin lähetetään kirjallisena jäsenille vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta.
6. Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja yksin, kaksi hallituksen jäsentä yhdessä tai ne yhdistyksen toimihenkilöt, jotka hallitus on siihen määrännyt.
7. Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Hallituksen tulee viimeistään viikkoa ennen kevätkokousta toimittaa tilintarkastajille yhdistyksen toimintakertomus ja tilit liitteineen. Tilintarkastajien tulee ennen kevätkokousta palauttaa ne hallitukselle ja samalla liittää niihin tarkastuskertomuksensa.
8. Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) äänten enemmistöllä annetuista äänistä.
Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä ja päätös on vahvistettava seuraavassa, aikaisintaan kuukauden kuluttua pidettävässä yhdistyksen kokouksessa samansuuruisella äänten enemmistöllä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa on sen varat yhdistyksen jälkimmäisen purkautumisesta päättävän kokouksen päätöksellä luovutettava yhdistyksen toimintaa mahdollisesti jatkamaan perustettavalle rekisteröidylle yhdistykselle tai niiden tarkoitusperien hyväksi, jotka yhdistys on näissä säännöissä itselleen asettanut.