KÄVIJÄPALAUTTEEN YHTEENVETOA
HENRY Foorumi 2010 – tapahtuma järjestettiin 9.11.2010 jo viidettä kertaa. Tapahtumapaikka oli Hotel Crowne Plaza Helsingissä. Tapahtuman teemana oli ”Vihreä kilpailukyky – inhimillinen vallankumous”. Palautekyselyn vastausprosentti oli 32%. Kävijöitä pyydettiin kommentoimaan tapahtuman eri osa-alueita asteikolla 1-4 (1= heikko; 4=erinomainen). HENRY Foorumi 2010 -teema ”Vihreä kilpailukyky – inhimillinen vallankumous” oli hyvin ajankohtaisesti osuva sekä yritysjohtoa että henkilöstöpäättäjiä ja –ammattilaisia inspiroiva. Kilpailukyvyn eväiden ja tehokkuuden etsiminen hyvästä henkilöstöjohtamisesta ja työhyvinvoinnin edistämisestä nosti tärkeän näkökulman esiin työurien jatkamiskeskustelussa. HENRY Foorumi on vakiinnuttanut paikkansa henkilöstöalan johtavana ja laadukkaana ammattitapahtumana sekä keskustelun herättäjänä.
96 % vastanneista oli valmis suosittelemaan tapahtumaa esimiehelle, kollegalle.
1. Kävijäprofiili
HENRY Foorumi 2010 - tapahtumaan ennakkoilmoittautuneiden taustatietojen pohjalta kävijäprofiileiksi hahmottui: Tyypillinen osallistuja oli mukana maksavana kävijänä tai kumppaniyrityksen edustajana tai kutsuvieraana.
Kävijän organisaation koko vaihteli, mutta eniten osallistujia oli yli 500 hengen organisaatioista ja 100-500 hengen yrityksistä. Lähes puolet kävijöistä edustivat palvelut – toimialaa. Teollisuuden ja julkisen sektorin piiristä kummastakin osallistujia oli seuraavaksi eniten.
Paikalla oli päättäjiä: kävijän oma tehtävä organisaatiossa sijoittui pääosin vaihtoehtoihin ”asiantuntija”, ”keskijohto”, ”ylin johto”, ja heidän vastuualueensa organisaatioissa liittyivät henkilöstöjohtamiseen, kouluttamiseen ja kehittämiseen sekä yleisjohtoon. Keskimäärin kävijä oli toiminut nykyisenkaltaisissa tehtävissä joko yli 10 vuotta tai 6 – 10 vuotta.
Valtaosa Foorumiin ilmoittautuneista sai tiedon tapahtumasta joko HENRYn jäsenpostin tai kotisivujen ja painetun tapahtumaesitteen kautta. Iso ryhmä osallistujia ilmoittautui mukaan esimiehen, kollegan tai ystävän suosituksesta.
2. Kävijäpalaute yksityiskohtaisemmin
Vastaajat pitivät HENRY Foorumia hyvin onnistuneena kokonaisuutena (3.2). Saamaansa palveluun kävijät olivat palautteen mukaan hyvin tyytyväisiä.
Konferenssi
HENRY ry järjesti konferenssiohjelman yhteistyössä pääyhteistyökumppaneiden kanssa. Tapahtumateemaa käsittelevät HENRY Keynote-puheenvuorot inspiroivat laajaa joukkoa kuulijoita. Hanken School of Economics’n professori Karl-Erik Sveibyn ”Leaderful, not Leaderless. Leadership without Hierarchy – Learnings from the First Human Societies” – esitys, EADS’n henkilöstöjohtaja Jussi Itävuoren ”Henkilöstöjohtaminen - avain Euroopan kilpailukyvylle” sekä Työterveyslaitoksen pääjohtajan Harri Vainion teemapuheenvuorot ”Something old, something new, something borrowed, something blue” saivat kaikki sisältöpalautteena vahvan ”hyvän”. Henkilöstöteko 2010 -kilpailun finalistien hankkeet ja voittajan julistaminen sekä palkitseminen innostivat monia työyhteisöjen kehittämisestä kiinnostuneita osallistumaan konferenssin päättävään osuuteen.
Konferenssin puheenjohtajan Maarit Tastulan ote ja esiintyminen oli yleisön mielestä vankan ammattitaitoista.
Hanken SSE & Executive Education’n ja Työterveyslaitoksen pääyhteistyökumppaniseminaarit ja interaktiiviset tuumaustunnit koettiin keskimäärin antoisiksi ja tapahtumaan lisäarvoa tuottaviksi. Kaj Storbackan ”Driving Growth Cross-functionally. The Role of HR” –seminaari (järjestäjä: Hanken SSE & Executive Education) veti 150 hengen salin täyteen ja se arvioitiin sisällöltäänkin hyväksi.
Kumppaneiden asiantuntijapajat
Kuulijoiden mielestä asiantuntijapajat täyttivät odotukset melko hyvin ja esityksiä pidettiin ajankohtaisina, mielenkiintoisina ja uusia näkökulmia avaavina. Kolmen kärjeksi arvostettiin sisällön osalta Antti Aron ”Hyvä palautuminen työvireen lähteenä (3.6, järjestäjä: Diacor Terveyspalvelut Oy), Anja Hallbergin ”Onko työterveyshuolto sairasloma-automaatti” (3.6), järjestäjä: Diacor terveyspalvelut Oy), ja Mikko Luoman ”Strateginen johtaminen tässä ajassa” (3.5, järjestäjä: Johtamistaidon Opisto JTO).
Tietopaja, Työkalupaja sekä Oppimistori
Vastanneiden arviot Tietopajasta, Työkalupajasta sekä Oppimistorista olivat myönteisiä.
3. Tapahtuman kokonaisuus
Hotel Crowne Plaza
Tapahtumavieraat arvostivat korkealle Crowne Plazan tapahtuman pitopaikkana sekä kiittivät tapahtuman tarjoiluja.
Ilmoittautuminen tapahtumaan Crowne Plazassa ilmoittautuminen sujui hyvin eikä Internet-ilmoittautumisen sujumisesta kävijöillä ollut kuin hyvää sanottavaa. Osallistujan arvioima hinta-laatusuhde koettiin olevan kohdallaan ja luokkaa ”hyvä”.
”Vihreä kilpailukyky – inhimillinen vallankumous” -teema
Tapahtuman teema näkyi kävijöiden mielestä tyydyttävästi päivän runsaassa ohjelmassa.
Markkinointi ja viestintä
Kyselyyn vastaajat saivat tiedon tapahtumasta pääasiassa neljästä lähteestä (sai valita useamman vaihtoehdon)
HENRYn painettu jäsentiedote
Kollega, esimies, ystävä, yhteistyökumppani suositteli
HENRYn kotisivu www.henryorg.fi
Painettu tapahtumaesite
Positiiivista HENRY Foorumissa
Paljon positiivista palautetta osallistujilta tuli loistavista puhujista, laadukkaista puheenvuoroista, pajojen ja seminaarien runsaudesta, monipuolisuudesta ja esitysten ajankohtaisuudesta. Vapaassa palautteessa mainittiin tapahtumaohjelman tarjoamat uudet mieltä pöllyttävät näkökulmat ja yritysesimerkit. Runsas osallistujamäärä, onnistuneet järjestelyt ja hyvät tarjoilut sekä innostunut ilmapiiri koettiin tapahtuman vahvuuksiksi. Verkostoitumisen, kollegoiden ja asiakkaiden tapaamisen helppous kirvoittivat kiittävää palautetta vapaille riveille.
Kehitysideoita jatkoon
Toisaalta palautekyselyyn vastanneet nostivat kehitysalueina esiin mm. vaihtoehtoisen ohjelman runsauden. Tietyt esitykset osoittautuivat niin suosituiksi, että osa halukkaista jäi ulkopuolelle, kun salit täyttyivät tuuletustauoilla nopeasti. Osalla kävijöistä on siksi ollut kiire rientää salista toiseen varmistaakseen paikkansa haluamassaan esityksessä, mikä on aiheuttanut kiireen tuntua. Kiire esitysten välillä häiritsi myös hieman osallistujien verkottumista ja vierailua Oppimistorilla.
Saatu palaute ja kehitysideat huomioidaan mahdollisuuksien mukaan seuraavan HENRY Foorumin (marraskuu 2012) suunnittelussa.